LICEO STATALE "G. FRACASTORO"
Verona
Circ. n. 283
Verona, 1 febbraio 2022
AI GENITORI
AI DOCENTI
LORO SEDE
Oggetto: Colloqui del mattino docenti-genitori – secondo periodo
A partire da lunedì 7 febbraio 2022 riprendono i consueti colloqui del mattino, che termineranno sabato 14 maggio 2022.
I colloqui avranno luogo a distanza.
I docenti dovranno organizzare i propri colloqui tramite la funzione Calendar, che permette ai genitori di prenotare direttamente il proprio colloquio.
Per consentire ai genitori di prenotare direttamente il colloquio, i docenti dovranno procedere nelle modalità indicate dal video-tutorial messo a disposizione dall’Animatore Digitale, inviato contestualmente alla pubblicazione della circolare n. 57/2021.
In sintesi, i docenti:
- - selezionano il giorno e l’orario di ricevimento;
- - indicano nel titolo colloqui del mattino;
- - selezionano “spazio per appuntamenti”, indicando la durata (ad esempio ore 10.00-11.00);
- - precisano nell’apposito spazio che la durata del singolo colloquio è di 10 minuti;
- - cliccano sul pulsante salva; si forma un riquadro azzurro;
- - cliccano sul riquadro azzurro; nella videata che compare si deve selezionare il simbolo della matita;
- - nella videata successiva, per fare in modo che l’evento si ripeta ogni settimana, cliccano su Non si ripete→personalizza→ Fine 14 Maggio;
- cliccano sull’evento creato;
- selezionano sulla voce “vai alla pagina degli appuntamenti”;
- devono condividere con i genitori il link per la prenotazione, procedendo nel modo seguente:
- copiare il link dalla barra degli indirizzi;
- scrivere una e-mail a tutti i genitori:
- il docente deve andare nella propria casella di posta elettronica istituzionale e predisporre l’e-mail per le proprie classi;
- incollare il link precedentemente copiato dalla barra degli indirizzi, specificando che si tratta della prenotazione per i colloqui del mattino. Si invitano tutti i docenti ad inviare l’e-mail per la prenotazione dei colloqui lo stesso giorno alla stessa ora (sabato 5 febbraio alle ore 13.00) utilizzando la funzione programma invio di Gmail come mostrato nel video tutorial;
- nel giorno e all’ora stabilita, il docente può avviare i colloqui dal proprio Calendar. Verrà creato un link di Google Meet per ogni casella prenotata dai genitori.
Si precisa che, anche per ragioni tecniche, i colloqui avranno la durata di 9/10 minuti ciascuno.
Docenti con orario modificato dal 10 gennaio 2022
Al fine di consentire alla Scuola di essere in grado di fornire risposte appropriate ai genitori, unicamente i docenti che, a causa del mutamento di orario intervenuto dal 10 gennaio 2022, debbano cambiare anche il giorno e l’ora dei colloqui, sono tenuti a comunicarlo entro le ore 13.00 del giorno 5 febbraio.
Tale comunicazione avviene mediante compilazione del Form che si trova al seguente link: https://forms.gle/nWFs5P4J4oGARQbm6
Per tutti gli altri docenti rimane ferma la comunicazione già trasmessa nel primo periodo.
I genitori potranno prenotare il colloquio seguendo la seguente procedura.
I genitori:
- - dopo aver ricevuto l’e-mail per i colloqui del mattino con i link di prenotazione di ciascun docente nella e-mail istituzionale dell’alunno;
- - cliccano sulla stringa inviata dai docenti, contenuta nel testo della e-mail;
- - si apre una finestra con il calendario;
- - i genitori debbono spostarsi sulla data prevista per i colloqui;
- - giunti alla data stabilita, i genitori possono scegliere la casella e l’orario del colloquio (le caselle disponibili sono di colore grigio);
- - si apre una nuova finestra: i genitori devono solo cliccare il pulsante salva per prenotare il colloquio;
- - cliccato il pulsante salva, i genitori visualizzano la conferma di prenotazione e ricevono una e-mail con il link per il Meet corrispondente;
- - la prenotazione viene registrata nella funzione Calendar.
Grazie e cordiali saluti.
Il Dirigente Scolastico Luigi Franco
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, comma 2, del D.lgs. n. 39/1993